Alt for mange pressemeddelelser falder igennem
En undersøgelse fra Smart PR viser, at 94 % af PR-specialister stadig bruger pressemeddelelsen som deres go-to-værktøj. Men historien skal bære pressemeddelelsen – ikke omvendt.
Af Morten Vittrup Lund
Drop ‘spray and pray’
Mange pressemeddelelser falder igennem, fordi de ikke lever op til de grundlæggende nyhedskriterier. Hos KommPress ser vi ofte virksomheder benytte “spray and pray”-taktikken: sende pressemeddelelser bredt ud og håbe på det bedste. Resultatet er ofte, at disse pressemeddelelser ender ubemærket i journalisternes indbakker. For at undgå det skal pressemeddelelsen have en klar og relevant historie, der kan fange journalisternes interesse.
Tænk som en journalist
Journalister modtager dagligt et væld af pressemeddelelser og kommercielle budskaber. Ifølge Mynewsdesk bruger ni ud af 10 journalister pressemeddelelser i deres arbejde. Men i dag leder de i højere grad efter historier med menneskelig interesse og relevans for deres læsere. Det er derfor vigtigt, at talspersoner udtaler sig autentisk og med noget på hjerte. En poleret, ‘corporate’ pressemeddelelse med lange citater har sjældent den ønskede effekt.
Historien skal være i fokus
For at en pressemeddelelse kan være effektiv, skal den bære en historie, der er nyhedsværdig. Historien skal opfylde nyhedskriterier som aktualitet, væsentlighed, konflikt, identifikation og sensation. Hos KommPress hjælper vi hver dag virksomheder med at finde den rette vinkel, så historien bliver interessant og relevant for journalisterne. Det er en øvelse, der kan være svær, når man kigger på sig selv indefra og ud. Derfor kan man med fordel få nogen udefra til at kaste friske øjne på ens historier.
Supplér med andre kanaler
Selvom pressemeddelelsen er et vigtigt værktøj, bør den suppleres med andre kommunikationskanaler. Hos KommPress forsøger vi altid at klemme mest mulig værdi ud af hvert stykke content ved at genbruge historien på tværs af kanaler og genrer. Ofte kan ens egne kanaler være en genvej til at nå bestemte målgrupper, hvis bare man sørger for at vinkle historien rigtigt.
Forstå medielandskabet
En personlig og eksklusiv pitch til en journalist, der interesserer sig for dit område, kan være langt mere effektiv end en generel udsendelse. Timing er også afgørende – send pressemeddelelsen, når der er mindst risiko for, at den bliver overskygget af større nyheder.
En dygtig PR-specialist har fingeren på pulsen i mediebilledet. Vedkommende kender de aktuelle dagsordener, medierne og deres formater og forstår, hvordan journalister arbejder. Gode relationer til journalister er med til at sikre, at dine pressemeddelelser bliver bemærket og taget seriøst.
Få din pressemeddelelse til at sparke døren ind
Ved at fokusere på kvalitet, relevans og timing kan du øge dine chancer for at få din historie ud til medierne. Hos KommPress kan vi hjælpe dig med at finde den rette vinkel, stille de nødvendige spørgsmål og sikre, at din historie skiller sig ud fra mængden.