Årsregnskabet giver jer taletid – udnyt den til at fortælle de gode historier

Årsregnskabet sikrer taletid

Den gode nyhed er, at i en tid med uhørt hård konkurrence om taletid i medierne er årsregnskabet en god mulighed for at få fortalt én eller flere gode historier om ens virksomhed til både medarbejdere og eksterne stakeholdere. Uanset om der er sorte eller røde tal på bundlinjen.

Men det kræver forberedelse. Brug tid på at grave de gode historier frem. Måske skal I finde historien i de tal, som regnskabet indeholder – men den gode historie kan også gemme sig i de tal, som ikke står at læse i regnskabet.

Det kan også være, at taletiden skal bruges til at fortælle om et nyt initiativ, I har sat i søen.

Fortæl det før robotterne

Når I har styr på historierne, er aviser og andre nyhedsmedier en oplagt kanal. Journalister leder altid efter gode historier og gode anledninger til at skrive om det ene regnskab frem for det andet.

Vær opmærksom på at få historien kommunikeret ud, inden I sender regnskabet ind til Erhvervsstyrelsen. I dag fanger mediernes robotter, når der bliver sendt regnskaber ind, og de genererer på rekordtid en historie – ofte en ret unuanceret én, der udelukkende handler om bruttoavance, likviditet og overskudsgrad.

Robotterne baserer deres historie på det indsendte regnskab og ledelsesberetningen. Det stiller krav til, at I bruger kræfter på ledelsesberetningen og får nuanceret, forklaret og perspektiveret tallene.

Dernæst bør I skrive en pressemeddelelse – eller et mediebrief – hvor I fortæller den historie, I gerne vil have fortalt i medierne.

Forbered jer på de kedelige spørgsmål

Uanset hvor godt jeres årsregnskab er, skal I forberede jer på at få spørgsmål, I helst ville være fri for. Journalister vil gerne kigge dybere i regnskabet og lave deres egen research.

Derfor er det på sin plads at lave issues management: Hvilke områder i jeres forretning kræver ekstra opmærksomhed, fordi de kan opfattes som eller udvikle sig problematisk? Hvad er jeres nøglebudskaber? Her er det oplagt at lave en Q&A – og overveje, om det kunne give mening at lave medietræning med jeres talspersoner.

Internt før eksternt – og gerne på video

Én ting er pressen. Men det er mindst lige så vigtigt at fortælle om årsregnskabet på egne kanaler: på intranettet, til et fællesmøde, i en personlig mail eller på jeres sociale kanaler.

Uanset kanalen er det værd at bruge kræfter på god storytelling. Det kunne være en video, hvor jeres direktør forklarer og perspektiverer årsregnskabet med sine egne ord.